Consejos de configuración de contabilidad para su nuevo negocio

Comenzar un nuevo negocio es una tarea emocionante y desafiante. Entre las muchas tareas de su lista de tareas pendientes a medida que establece su negocio, la configuración de su sistema de contabilidad es una de las más esenciales. Llevar una contabilidad adecuada no solo es un requisito legal, sino que también le ayuda a realizar un seguimiento de su desempeño financiero y a tomar decisiones informadas que pueden afectar el crecimiento de su empresa. Estos son algunos consejos para establecer un sistema de contabilidad eficaz para su nueva empresa.

Elija un método de contabilidad

Antes de configurar su sistema de contabilidad, debe decidir qué método utilizará. Hay dos métodos principales: el de caja y el de devengo. La contabilidad de caja registra las transacciones cuando el dinero cambia de manos. La contabilidad basada en valores devengados registra las transacciones cuando se producen, independientemente de cuándo el dinero cambia de manos. El método que elija dependerá de la estructura y las necesidades de su empresa.

¿Por qué importa esto? Veamos un ejemplo: su empresa terminó de trabajar en varios contratos a finales de diciembre. Sin embargo, no facturarás a esos clientes por el trabajo realizado hasta el 1 de enero^st. Entonces, ¿a qué año fiscal pertenecen esos ingresos? ¿Declaras los ingresos de esos contratos después de recibir el pago de la factura en enero (en efectivo) o ahora, cuando has terminado el trabajo (en valores devengados)? Es importante que elijas la forma en que vas a llevar tu contabilidad por adelantado y que mantengas la coherencia, ya que cualquier error o fluctuación al respecto puede crear problemas con tus impuestos.

Si es propietario único, la contabilidad de caja puede ser suficiente para sus necesidades. Sin embargo, si tiene inventario o desea tener una imagen más precisa de la salud financiera de su empresa, la contabilidad en valores devengados puede ser mejor. Consulta con un contador profesional para determinar cuál es el mejor método para tu empresa.

Configurar un plan de cuentas

Un plan de cuentas es una lista de todas las cuentas que su empresa utilizará para registrar las transacciones financieras. Es una herramienta crucial para organizar y rastrear la información financiera de su empresa. El plan de cuentas incluye los activos, los pasivos, el capital, los ingresos y los gastos. Es esencial crear un plan de cuentas que sea específico para las necesidades de su empresa.

Si no está seguro de cómo configurar un plan de cuentas, consulte con un contador profesional. Podemos brindarle orientación y asegurarnos de que su plan de cuentas se adapte a las necesidades únicas de su empresa.

Elija un software de contabilidad

Elegir el software de contabilidad adecuado puede ayudar a simplificar su proceso de contabilidad y ahorrarle tiempo. Hay muchas opciones de software de contabilidad disponibles y es fundamental elegir la que mejor se adapte a su negocio.

Considera las funciones que necesitas, como la facturación, la nómina y la gestión del inventario. Además, piensa en el tamaño de tu empresa y en tu presupuesto. Algunas opciones populares de software de contabilidad incluyen QuickBooks, Xero y FreshBooks.

Organízate

La contabilidad adecuada requiere organización. Configure un sistema para almacenar y organizar sus recibos, facturas y otros documentos financieros. Es esencial mantener estos documentos organizados y de fácil acceso para fines fiscales y de presentación de informes financieros.

Puedes usar opciones de almacenamiento físico, como carpetas y archivadores, o opciones de almacenamiento digital, como el almacenamiento en la nube. Independientemente del método que elijas, asegúrate de que sea seguro y de que puedas acceder a tus documentos fácilmente.

Registrar todas las transacciones

Registrar todas las transacciones financieras con precisión es esencial para una contabilidad adecuada. Lleve un registro de todos los gastos, incluidos los recibos y las facturas. Registra todos los ingresos, incluidas las facturas y los pagos recibidos. Es esencial ser detallado y preciso al registrar las transacciones. Esto le ayudará a mantener el control de sus finanzas y a tomar decisiones informadas.

Programe tareas de contabilidad regulares

Programar tareas de contabilidad regulares puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus registros financieros. Reserva tiempo cada semana o cada mes para conciliar cuentas, registrar transacciones y revisar los informes financieros. Esto le ayudará a detectar cualquier error o discrepancia a tiempo y a mantenerse organizado.

Consulte con un contador profesional

Configurar un sistema de contabilidad para su nueva empresa puede parecer abrumador, pero es una tarea esencial que no puede pasarse por alto. Si no está seguro de cómo configurar su sistema de contabilidad, o le preocupa que su contabilidad cumpla con los requisitos del sector, póngase en contacto con Demian & Company, CPA, hoy mismo para consultar con un contador profesional. Podemos proporcionarle orientación sobre los mejores métodos y software de contabilidad para su empresa. También podemos ayudarlo a configurar su plan de cuentas y garantizar que sus registros financieros sean precisos y estén actualizados.