4 beneficios empresariales de contratar un servicio de contabilidad externo

Muchos propietarios de negocios creen que mantener los libros de su propio negocio es la opción más rentable y lógica cuando se trata de la contabilidad empresarial. Después de todo, si cree que puede manejarlo razonablemente bien, ¿por qué contratar a otra persona para que lo haga? Sin embargo, si bien es posible que tengas las habilidades financieras y los conocimientos básicos para mantener la contabilidad de tu empresa, contratar un servicio profesional de contabilidad externo para que se encargue de los libros de tu empresa por ti. Estas son solo cuatro de ellas que debes tener en cuenta si estás tomando la decisión de mantener la contabilidad de tu empresa.

Costos de oportunidad

Como cualquier buen empresario sabe, cada decisión que toma tiene un costo de oportunidad; esto se refiere a las cosas que no podrá hacer o las oportunidades que no podrá aprovechar, según la decisión que haya tomado. Por lo tanto, si bien la contabilidad que haces tú mismo puede parecer tener un precio de 0 dólares, debes tener en cuenta la cantidad de tiempo que dedicarás a llevar los libros tú mismo. Después de todo, como dice el popular refrán empresarial: «El tiempo es dinero».

Por cada hora que dediques a equilibrar tus cuentas, perderás oportunidades de trabajar en otros aspectos de tu negocio. Y si bien la contabilidad es una parte vital para mantener una empresa en funcionamiento, no es más que un factor necesario para mantener el status quo actual; la contabilidad casi nunca le generará nuevos negocios, mejorará sus productos o hará crecer su empresa de otro modo.

Sin embargo, si alguien más se encarga de los libros por ti, puedes dedicar tu tiempo a iniciativas que mejoren y expandan tu negocio, como la adquisición de clientes, el desarrollo de productos y otras iniciativas.

Precisión

Usted es un experto en su campo, pero probablemente no sea un experto en contabilidad. Si bien la mayoría de los propietarios de negocios tienen conocimientos financieros y son muy hábiles en Excel e incluso en QuickBooks, simplemente no tienen el mismo nivel de conocimiento que un contable profesional a tiempo completo. Nuestros contadores actualizan constantemente sus conocimientos y formación para mantenerse al día sobre los avances en el software y los procesos de contabilidad; además, su nivel de educación y formación les permite garantizar una precisión mayor que la que usted puede lograr por su cuenta.

Además, como propietario de un negocio, tiene muchas tareas diferentes que exigen su atención. Debido a que tus esfuerzos deben dividirse constantemente entre varias tareas para mantener tu negocio en funcionamiento, es fácil pasar por alto los pequeños detalles. Sin embargo, en la contabilidad, los pequeños errores pueden tener grandes consecuencias. Un contable externo se dedica exclusivamente a mantener libros precisos para empresas como la suya, lo que hace que las probabilidades de cometer un error sean mucho menos probables.

Protección legal

Otra razón extremadamente importante para contratar un servicio de contabilidad externo es obtener protección legal para usted, su empresa y cualquier socio comercial que pueda tener. Como mencionamos, un pequeño error en sus libros puede tener consecuencias importantes; una de esas posibles consecuencias podría ser emprender acciones legales si alguien cree que la contabilidad incorrecta fue intencional.

Si mantienes tus libros por tu cuenta, te expones a circunstancias graves y un tanto aterradoras. Como no existe un sistema de controles y contrapesos con respecto a los libros de empresa, resulta muy difícil demostrar que simplemente se ha cometido un error, en lugar de declarar erróneamente intencionadamente las ganancias de la empresa. Esto podría dar lugar a cargos y multas por parte del IRS, a acciones legales por parte de socios e inversores y a otras consecuencias, según las circunstancias exactas. Como mínimo, corre el riesgo de comprometer la confianza de sus socios, clientes e inversores, lo que puede dañar gravemente su negocio.

Sin embargo, si sus libros son gestionados por un contable externo, se eliminan los conflictos de intereses. Resulta mucho más fácil gestionar el error, en lugar de ser objeto de escrutinio por ello. Y, por supuesto, cuando trabajas con nuestros contadores profesionales, es mucho menos probable que se produzca un error desde el principio.

Ahorro de costos

En este punto, es posible que esté pensando que un contador interno también ofrecería todos los beneficios anteriores, entonces, ¿por qué trabajar con un servicio de terceros? En realidad, la gran mayoría de las empresas de los Estados Unidos no tienen la demanda de un contador interno a tiempo completo, por lo que contratar a uno no es un uso eficiente de los fondos de la empresa.

No solo debes tener en cuenta el salario del empleado, sino que también debes pensar en el costo del equipo que utilizará, su seguro y otros beneficios, y otros costos asociados con tener un empleado en el sitio, todo ello por lo que probablemente solo sean unas pocas horas de trabajo a la semana. Incluso si contratas a un empleado a tiempo parcial, aunque el salario se reducirá, ese tipo de costos pueden acumularse rápidamente.

Con un servicio de terceros, solo obtiene el servicio que necesita y no tiene que preocuparse por proporcionar equipos, software ni ningún beneficio para los empleados. Si desea obtener más información sobre nuestros servicios profesionales de contabilidad empresarial, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.