4 beneficios empresariales de contratar un servicio de contabilidad externo

Muchos dueños de negocios consideran que llevar la contabilidad por cuenta propia es la opción más lógica y rentable. Después de todo, si cree que puede manejarlo razonablemente bien, ¿por qué contratar a alguien más? Sin embargo, aunque tenga los conocimientos financieros y la capacidad básica para llevar los libros de su empresa, existen varias ventajas claras al contratar a un profesional, un servicio de contabilidad externo para que se encargue de la contabilidad de su negocio. Aquí le presentamos 4 razones que debería considerar al tomar la decisión sobre cómo gestionar los libros de su empresa.

Costos de oportunidad

Como todo buen empresario sabe, cada decisión conlleva un costo de oportunidad; esto se refiere a las cosas que no podrá hacer o las oportunidades que no podrá aprovechar debido a la decisión tomada. Por lo tanto, aunque la contabilidad hecha por uno mismo parezca tener un costo de $0, debe considerar la cantidad de tiempo que dedicará a llevar los libros. Después de todo, como dice el popular refrán empresarial: "El tiempo es dinero".

Por cada hora que pase cuadrando sus libros, estará perdiendo oportunidades para trabajar en otros aspectos de su negocio. Y aunque la contabilidad es una parte vital para mantener cualquier empresa en funcionamiento, es simplemente un factor necesario para mantener el statu quo; la contabilidad casi nunca le traerá nuevos clientes, mejorará sus productos ni hará crecer su empresa.

Sin embargo, si alguien más se encarga de los libros por usted, podrá dedicar su tiempo a esfuerzos que mejoren y expandan su negocio, como la captación de clientes, el desarrollo de productos y otras iniciativas.

Precisión

Usted es un experto en su campo, pero probablemente no lo sea en contabilidad. Aunque la mayoría de los dueños de negocios tienen conocimientos financieros y son bastante hábiles con Excel e incluso con QuickBooks, simplemente no tienen el mismo nivel de experiencia que un contador profesional a tiempo completo. Nuestros contadores actualizan constantemente sus conocimientos y formación para estar al día con los avances en software y procesos contables; además, su nivel de educación y capacitación les permite garantizar una mayor precisión de la que usted podría lograr por su cuenta.

Además, como dueño de un negocio, tiene muchas tareas diferentes que requieren su atención. Debido a que sus esfuerzos deben dividirse constantemente entre varias tareas para mantener su negocio en marcha, es fácil pasar por alto pequeños detalles. Pero en la contabilidad, los errores minúsculos pueden tener grandes consecuencias. Un contador externo se dedica exclusivamente a mantener libros precisos para empresas como la suya, lo que hace que la probabilidad de cometer un error sea mucho menor.

Protección legal

Otra razón extremadamente importante para contratar un servicio de contabilidad externo es obtener protección legal para usted, su empresa y cualquier socio comercial que pueda tener. Como mencionamos, un pequeño error en sus libros puede derivar en consecuencias graves; una de esas posibles consecuencias podría ser una acción legal, si alguien considera que la contabilidad incorrecta fue intencional.

Si lleva sus libros usted mismo, se expone a situaciones serias y algo intimidantes. Debido a que no existe un sistema de control y supervisión para los libros de su negocio, resulta muy difícil demostrar que simplemente cometió un error en lugar de informar intencionalmente de forma incorrecta las ganancias de su empresa. Esto podría derivar en cargos y multas por parte del IRS, acciones legales de socios e inversores, y otras consecuencias dependiendo de las circunstancias exactas. Como mínimo, corre el riesgo de comprometer la confianza de sus socios, clientes e inversores, lo que puede dañar seriamente su negocio.

Sin embargo, si sus libros son manejados por un contador externo, se eliminan los conflictos de intereses. Resulta mucho más fácil gestionar el error en lugar de ser objeto de escrutinio por ello. Y, por supuesto, cuando trabaja con nuestros contadores profesionales, es mucho menos probable que ocurra un error en primer lugar.

Ahorro de costos

A estas alturas, podría estar pensando que un contador interno también ofrecería todos los beneficios anteriores, así que ¿por qué trabajar con un servicio externo? En realidad, la gran mayoría de las empresas en los Estados Unidos no tienen la demanda necesaria para un contador interno a tiempo completo, por lo que contratar a uno no es un uso eficiente de los fondos de su empresa.

No solo debe considerar el salario del empleado, sino también el costo del equipo que utilizará, su seguro y otros beneficios, además de otros gastos asociados con tener a un empleado en sus instalaciones, todo esto por lo que probablemente sean solo unas pocas horas de trabajo a la semana. Incluso si contrata a un empleado a tiempo parcial, aunque el salario sea menor, ese tipo de costos pueden acumularse rápidamente.

Con un servicio externo, obtiene solo el servicio que necesita y no tiene que preocuparse por proporcionar equipos, software ni beneficios para empleados. Si desea obtener más información sobre nuestro servicios profesionales de contabilidad para empresas, contáctenos hoy mismo.