Por qué una contabilidad precisa es importante para su empresa

Llevar la contabilidad de su negocio puede provocarle los mismos sentimientos que hacer un presupuesto para sus gastos personales. Por muy molesto que resulte tener que registrar cada transacción, una contabilidad precisa no es opcional cuando se dirige un negocio. Afortunadamente, no tiene que hacerlo solo. Su contador puede ayudarle a llevar los libros, y también le ayudará a preparar sus estados financieros.

Analice sus ingresos y gastos

Llevar sus libros implica realizar un seguimiento de cada transacción. Saber cuánto gana y cuánto gasta es fundamental para tener una idea clara de sus ingresos y gastos reales. Si hasta ahora no ha registrado los detalles, probablemente le sorprenderá descubrir cuánto gasta su negocio en diferentes conceptos. No es raro que los dueños de negocios subestimen ciertos gastos mientras sobreestiman otros. Con la contabilidad, no tiene que adivinar. Y a medida que lleve los libros año tras año, podrá estimar mejor los ingresos y gastos futuros, incluso si sus ventas tienden a fluctuar según la temporada.

Gestione la nómina

Otra parte importante de la contabilidad es gestionar la nómina. Aunque no tiene que retener impuestos estatales para sus empleados, las empresas en Florida deben retener el impuesto federal sobre la renta, así como los pagos de Seguridad Social y Medicare. Los empleadores deben presentar estas retenciones junto con la parte correspondiente al empleador de forma trimestral. Debe tomarse esta obligación muy en serio, ya que el IRS no le dará ninguna flexibilidad a la hora de presentar los impuestos sobre la nómina a tiempo.

Realice un seguimiento de las facturas

Para mantenerse a flote, su empresa debe ser diligente a la hora de emitir facturas y cobrar los pagos de sus clientes. Su contable puede encargarse de ambos procesos, aunque algunas empresas pueden necesitar personal adicional para gestionar las cuentas por cobrar. La otra cara de la moneda son las facturas que su empresa debe pagar para seguir operando. Desde la compañía eléctrica hasta sus proveedores y contratistas, es importante estar al día con el pago de sus facturas. Hacerlo puede ahorrarle dinero en recargos por mora y garantiza que mantenga una buena relación con sus proveedores.

Mantenga su inventario

Ya sea que venda artículos, produzca dispositivos u ofrezca servicios, muchas empresas tienen materias primas, productos terminados y otros artículos en su inventario de los que deben llevar un control. Gracias a la contabilidad, su inventario se mantiene actualizado a medida que se registran las nuevas compras y ventas. Aunque querrá realizar un recuento físico del inventario de forma regular, puede estimar el deterioro y otras pérdidas de inventario consultando sus registros de años anteriores. Si descubre pérdidas inusuales de inventario a través de su registro, puede tomar medidas para evitar que vuelvan a ocurrir.

Mantenga un libro mayor

Además de realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, su contable mantiene el libro mayor por usted. El libro mayor le muestra los saldos de cada una de sus cuentas de activos y gastos. El libro mayor puede utilizarse como una instantánea de la salud financiera de su empresa, pero también es importante para realizar un seguimiento de las cuentas a lo largo del tiempo.

Prepare estados financieros

Sus registros financieros son un requisito para producir estados financieros precisos. Al registrar cada transacción y realizar los ajustes necesarios para el cierre del año fiscal, su contador genera un estado de pérdidas y ganancias, un balance general y un estado de flujo de efectivo. Estos estados financieros pueden brindarle mucha información sobre su empresa y ayudarle a identificar áreas de mejora.

Su estado de pérdidas y ganancias desempeña un papel importante al presentar sus declaraciones de impuestos sobre la renta. Su balance general puede ser de mayor interés para un banquero cuando solicita un préstamo o para un inversor si decide expandir su negocio. Por último, su estado de flujo de efectivo le ayuda a determinar el ciclo de vida del dinero de su empresa.

Comprenda sus decisiones financieras

Una contabilidad adecuada es necesaria para comprender y tomar mejores decisiones financieras. Sin conocer los detalles de las finanzas de su empresa, resulta difícil evaluar las oportunidades de crecimiento e inversión. Si no está seguro de cuánto dinero gana su empresa cada mes después de cubrir todos los gastos, ni siquiera podrá aprovechar una oportunidad de venta o abastecerse cuando las materias primas o los productos estén disponibles con descuento.

Si tiene preguntas sobre las finanzas de su empresa, su contador podrá responderlas siempre que sus libros contables sean precisos. Demian & Company, contadores públicos certificados, puede mantener sus libros al día de forma diaria, semanal o trimestral. ¡Llámenos para obtener más información!