Por qué una contabilidad precisa es importante para su empresa

La contabilidad de su empresa puede inspirar los mismos sentimientos que tener un presupuesto para sus gastos personales. Por muy molesto que sea tener que registrar cada transacción, llevar una contabilidad precisa no es opcional cuando diriges una empresa. Afortunadamente, no tiene que hacerlo solo. Su contador puede ayudarlo a llevar los libros y también lo ayudará a preparar sus estados financieros.

Analice los ingresos y gastos

Llevar un libro implica realizar un seguimiento de cada transacción. Saber cuánto gana y cuánto dinero gasta es importante para tener una idea de sus ingresos y gastos reales. Si hasta ahora no has registrado los detalles, es probable que te sorprenda saber cuánto gasta tu empresa en diferentes cosas. No es raro que los propietarios de negocios subestimen ciertos gastos y sobreestimen otros. Con la contabilidad, no tienes que adivinar. Y al llevar los libros de un año a otro, puede hacer un mejor trabajo al estimar los ingresos y gastos futuros, incluso si sus ventas tienden a fluctuar con las estaciones.

Enviar nómina

Otra parte importante de la contabilidad es hacer la nómina. Si bien no tienes que retener los impuestos estatales para tus empleados, las compañías de Florida sí deben retener los impuestos federales sobre la renta, el Seguro Social y los pagos de Medicare. Los empleadores deben presentar estas retenciones trimestralmente junto con la parte correspondiente al empleador. Debe tomarse esta obligación muy en serio, ya que el IRS no le dará ningún margen de maniobra a la hora de presentar los impuestos sobre la nómina de manera oportuna.

Lleve un registro de las facturas

Para mantenerse en el negocio, su empresa debe ser diligente a la hora de emitir las facturas y cobrar los pagos de los clientes. Tu contable puede gestionar ambos procesos por ti, aunque es posible que algunas empresas necesiten personal adicional para gestionar las cuentas por cobrar. La otra cara de la moneda son las facturas que su empresa debe pagar para mantenerse en actividad. Desde la empresa de servicios públicos hasta sus proveedores y contratistas, es importante mantenerse al día con el pago de sus facturas de manera puntual. Hacerlo puede ahorrar dinero en cargos por pagos atrasados y garantiza que tenga una buena relación con sus proveedores.

Mantenga su inventario

Ya sea que vendas widgets, produzcas artilugios u ofrezcas servicios, muchas empresas tienen materias primas, productos terminados y otros artículos en su inventario de los que deben hacer un seguimiento. Gracias a la contabilidad, tu inventario se mantiene actualizado a medida que se registran nuevas compras y ventas. Si bien querrás hacer un recuento real del inventario de forma regular, puedes estimar el deterioro y otras pérdidas de inventario consultando tus registros de años anteriores. Si descubres una pérdida inusual de inventario a través de tus registros, puedes tomar medidas para evitar que se repita.

Mantener un libro mayor

Además de llevar un registro de los ingresos y gastos, su contable mantiene la contabilidad general por usted. La contabilidad general le muestra los saldos de cada una de sus cuentas de activos y gastos. La contabilidad general se puede usar como una instantánea de la salud financiera de su empresa, pero también es importante llevar un registro de las cuentas a lo largo del tiempo.

Prepare los estados financieros

Sus registros financieros son un requisito para producir estados financieros precisos. Al registrar cada transacción y hacer los ajustes necesarios para el final del año fiscal, su contador genera un estado de pérdidas y ganancias, un balance y un estado de flujos de efectivo. Estos estados financieros pueden brindarle mucha información sobre su empresa y ayudarlo a identificar las áreas de mejora.

Su estado de pérdidas y ganancias desempeña un papel importante cuando presenta sus declaraciones de impuestos sobre la renta. Su balance puede resultar más interesante para un banquero cuando solicita un préstamo o para un inversor si decide expandir su negocio. Por último, tu estado de flujos de caja te ayuda a determinar el ciclo de vida del dinero de tu empresa.

Comprenda las decisiones financieras

Una contabilidad adecuada es necesaria para entender y tomar mejores decisiones financieras. Sin conocer los detalles de las finanzas de su empresa, es difícil evaluar las oportunidades de crecimiento e inversión. Si no está seguro de cuánto dinero gana su empresa cada mes después de haber pagado todos los gastos, ni siquiera puede aprovechar una oportunidad de venta y abastecerse cuando las materias primas o los bienes estén disponibles con descuento.

Si tiene preguntas sobre las finanzas de su empresa, su contador podrá responderlas siempre que sus libros sean correctos. Demian & Company, contadores públicos certificados, puede mantener sus libros actualizados de forma diaria, semanal o trimestral. ¡Llámenos para obtener más información!