6 preguntas que debe hacerle a su contador

No tienes que ser un experto en impuestos y contabilidad; para eso tienes un contador. Si bien la mayoría de los propietarios de negocios tienen un experto financiero al que pueden llamar, no todos piensan en hacer las preguntas correctas. Tu CPA puede resolver muchos de tus problemas financieros si te pones en contacto con ellos. Aquí analizaremos seis preguntas para hacerle a tu contador durante tu próxima reunión o intercambio de correos electrónicos.

¿Cuál es mi punto de equilibrio?

Una de las razones para contratar a un contador es para poner en orden su contabilidad. Llevar un registro de cada transacción es excelente a la hora de presentar tus declaraciones de impuestos, pero también es útil para evaluar tus ingresos y gastos, así como para determinar tu punto de equilibrio.

El punto de equilibrio es a menudo difícil de calcular. No solo debe considerar la posibilidad de cubrir los gastos operativos habituales, además del costo de producción de los productos o la prestación de los servicios, sino que también debe tener en cuenta las promociones, los impuestos y otras variables que afectan a sus resultados finales. Su contador puede proporcionarle un panorama financiero detallado y decirle cómo puede lograr los márgenes de beneficio más altos.

¿Qué registros debo conservar?

Es una buena idea conservar todos los registros financieros, a menos que tu cuenta te diga que puedes deshacerte de ellos. El IRS podría auditar tu empresa varios años después de que se hayan presentado y pagado los impuestos, por lo que también debes archivar las remesas y declaraciones antiguas. No cabe duda de que debes llevar un registro de las remesas de impuestos, los salarios de los empleados, los documentos relacionados con la compra y venta de activos, así como los ingresos y gastos operativos.

Está bien mantener sus registros en formato electrónico, aunque es una buena idea conservar copias de seguridad. Cuando guardas tus registros en formato digital, evitas la pérdida de datos por robo, vandalismo o incendio. Sin embargo, aún tienes que añadir medidas de seguridad para reducir la probabilidad de que te pirateen o pierdas toda tu información si un servidor se bloquea.

¿Qué gastos se pueden deducir?

Una de las ventajas de administrar una empresa es deducir ciertos gastos de sus ingresos imponibles. Estas deducciones incluyen la deducción por oficina en casa, el uso comercial de un vehículo y los viajes. Es importante mantener los recibos o registros de millas adecuados para corroborar la deducción. También hay algunas excepciones a estas reglas. Por ejemplo, si bien puedes deducir los costos de vuelos y hoteles cuando viajas, no puedes deducir el costo de tu viaje de ida y vuelta al trabajo. Tu contador revisará contigo tus gastos para ayudarte a determinar qué parte es deducible en tu declaración de impuestos.

¿Estoy pagando lo suficiente en impuestos estimados?

Cuando trabaja por cuenta propia o dirige un negocio, es posible que deba realizar pagos de impuestos estimados. Por lo general, tendrás que estimar tu obligación tributaria total para el año en curso y pagar una cuarta parte de esa cantidad cada tres meses. Tu obligación tributaria del año en curso puede ser inferior a la del año pasado, pero es importante que lo consultes con tu contador. Si no pagas lo suficiente, tendrás que pagar una suma global mayor el próximo mes de abril. También es posible que deba pagar multas por no realizar la cantidad correcta de los pagos estimados.

¿Las personas que trabajan para mí son empleados o contratistas independientes?

Debe retener los impuestos, el Seguro Social y los pagos de Medicare de sus empleados y presentar estos impuestos a las autoridades tributarias correspondientes. También tienes la obligación de presentar informes trimestrales y proporcionar a tus empleados un formulario W2 al final del año. En el caso de los contratistas independientes, solo tienes que emitir un formulario 1099 al final del año. El contratista independiente es responsable de hacer sus propios pagos de impuestos estimados.

Si bien tener contratistas independientes tiene ciertas ventajas sobre los empleados, no puedes elegir. Las reglas de clasificación son estrictas y su contador puede ayudarlo a determinar las áreas grises.

¿Cómo puedo hacer crecer mi negocio?

Su contador no puede decirle cómo hacer un mejor producto o brindar un mejor servicio, pero puede brindarle consejos financieros sólidos sobre cómo hacer crecer su negocio. Ya sea que estés interesado en comprar más equipos, contratar más empleados o ampliar tus iniciativas de marketing, tu contador analizará las cifras y las proyecciones para ayudarte a tomar mejores decisiones empresariales.

Nuestros contadores también están aquí para ayudarlo a responder otras preguntas. ¡Llámenos o envíenos un mensaje a través de nuestro formulario de contacto para ponerse en contacto con nosotros!