Actualización de su dirección con el IRS: cómo hacerlo y por qué es importante

Cuando te mudas, parece que hay innumerables entidades que necesitan tu nueva dirección (compañías de tarjetas de crédito, suscripciones a revistas, membresías de acondicionamiento físico, etc.) y es muy probable que te olvides de cambiar tu dirección con un par de ellas. Pero, ¿qué pasa si actualizas tu dirección con el IRS? La mayoría de las personas no tienen esto en mente cuando hacen una lista de entidades a las que deben enviar un cambio de dirección. Sin embargo, en algunos casos, no actualizar su dirección con el IRS puede tener consecuencias importantes. Siga leyendo para obtener más información.

Por qué deberías actualizar de inmediato

Hay una razón por la que la mayoría de las personas no piensan en el IRS cuando hacen una lista de entidades que necesitan su nueva dirección; es probable que solo negocie con el IRS una vez al año y, cuando presente su próxima declaración de impuestos, ellos recibirán su nueva dirección de todos modos. Si bien esto es cierto, cualquier comunicación relacionada con los impuestos que envíen entre su mudanza y el momento en que presente su próxima declaración se enviará a su dirección anterior. Y cuando el IRS te envía una carta, por lo general es algo que no quieres que se envíe a la casa equivocada.

Por ejemplo, el IRS puede enviar una carta sobre sus impuestos que requiera una respuesta inmediata. Al enviar la notificación a la dirección que tiene registrada, el IRS ha cumplido con su obligación legal de notificarle cualquier problema relacionado con sus impuestos; no es responsable de una dirección incorrecta. Incluso si no recibiste la carta porque ya no vives en esa casa, cualquier repercusión que se derive de tu falta de respuesta (cargos por pagos atrasados, multas, envío de tu cuenta a cobros, etc.) sigue siendo tu responsabilidad.

Si recibe su reembolso de impuestos mediante cheque y se muda mientras espera su reembolso, el cheque se enviará a su dirección anterior. Por supuesto, lo más probable es que el cheque llegue a su nuevo hogar con el tiempo. Sin embargo, habrá demoras importantes en la recepción de esos fondos.

Si bien es posible que ya tenga una lista de muchas compañías que necesitan su nueva dirección, es importante agregar al IRS a esa lista, en lugar de esperar hasta que presente su declaración de impuestos. Incluso si está seguro de que el IRS no tiene motivos para ponerse en contacto con usted antes de presentar la solicitud, los pocos minutos que lleva actualizar su dirección son un pequeño sacrificio en comparación con las posibles consecuencias de no hacerlo.

Cómo enviar un cambio de dirección

Tiene tres opciones disponibles para actualizar su dirección con el IRS. La primera es completar y enviar un formulario de cambio de dirección del IRS. El cambio de dirección ante el IRS debe presentarse en papel, pero no lleva mucho tiempo. Puede imprimir y completar el formulario 8822 desde el sitio web del IRS. La segunda página del formulario le indicará a qué dirección debe enviarlo por correo, según su dirección anterior. Asegúrese de enviar el documento a la división correcta del IRS según su antiguo dirección, no tu nueva.

La segunda opción es redactar y firmar una declaración que incluya toda la siguiente información:

• Nombre completo
• Dirección anterior
• Nueva dirección
• SSN, ITIN o EIN

Luego, debe enviar su declaración escrita por correo al mismo lugar donde envió su última declaración de impuestos.

Su última opción es enviar una notificación oral de su cambio de residencia. Si vive cerca de una oficina del IRS, puede hacerlo en persona; también puede llamar al IRS y enviar una notificación por teléfono. Es necesario que verifiquen tu identidad para actualizar tu dirección, así que asegúrate de proporcionar tu nombre completo, fecha de nacimiento, dirección y número de seguro social, ITIN o EIN cuando se te solicite.

Formularios para cónyuges e hijos independientes

Si tiene hijos adultos que viven con usted pero presentan sus propias declaraciones de impuestos, deberán completar y enviar un formulario de cambio de dirección por separado. Esto se aplica a cada niño de su hogar que presente impuestos por separado.

Sin embargo, usted y su cónyuge pueden usar el mismo formulario de cambio de dirección, independientemente de si presentan la solicitud por separado o conjuntamente, siempre y cuando sigan viviendo juntos. Si usted y su cónyuge han establecido residencias separadas, cada uno tendrá que presentar su propio formulario de cambio de dirección.

Es importante que el IRS siempre tenga su dirección actual, para que pueda asegurarse de recibir todas las notificaciones relacionadas con los impuestos. Si es cliente de Demian & Company CPA, podemos ayudarlo a actualizar su dirección con el IRS para que tenga una cosa menos de qué preocuparse.