Por qué las pequeñas empresas deberían usar QuickBooks

Administrar sus finanzas es una parte crucial de la administración de cualquier negocio, pero a menos que tenga el presupuesto para un contador a tiempo completo, tendrá que hacerlo usted mismo. Una buena contabilidad es crucial para mantener sus registros, cumplir con los impuestos y comprender sus ganancias y pérdidas, y debe seguir siendo una parte integral de su negocio. Desafortunadamente, la contabilidad es algo que requiere una gran cantidad de conocimientos financieros, y la mayoría de los propietarios de negocios no tienen el tiempo ni los recursos para dominarla y administrar sus negocios al mismo tiempo.

Si bien mantener un contador a tiempo completo es una mejor manera de garantizar la calidad de sus libros, QuickBooks es una opción rentable para gestionar la mayoría de los detalles usted mismo. Demian & Company se complace en recomendar QuickBooks para nuestros clientes de pequeñas empresas, y les ofrecemos asistencia con las revisiones y actualizaciones diarias, semanales, mensuales o trimestrales de su software, así como con la configuración e instalación iniciales.

¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks es un programa de software de contabilidad que combina la teneduría de libros, la contabilidad y otros servicios de contabilidad en un solo programa. Las empresas pueden usar QuickBooks pagando una tarifa mensual baja para acceder a la aplicación en la nube desde cualquier dispositivo.

La principal ventaja para las pequeñas empresas es que le permite mantener al día todos sus libros en un programa fácil de usar sin usar varias hojas de cálculo, de modo que puede documentar y mantener sus tareas de contabilidad. QuickBooks cambia las hojas de cálculo complicadas por formularios sencillos que facilitan la actualización de los registros sin conocer los detalles de las actualizaciones. Esto le permite mantener sus registros simplemente actualizándolos diariamente con nueva información.

QuickBooks también ofrece otros servicios empresariales que incluyen facturación, informes, gestión de clientes y clientes, preparación de formularios de impuestos e incluso se puede utilizar para aceptar pagos con tarjeta de crédito.

Características:

• Teneduría de libros
• Facturación
• Descargar y gestionar los extractos bancarios y de tarjetas de crédito
• Mantenga un registro de las transacciones
• Imprimir cheques
• Haga copias de seguridad de los datos financieros en línea
• Acceda a sus datos en la nube
• Gestione, programe y pague las facturas de los proveedores
• Ver gráficos de rentabilidad
• Añadir usuarios con acceso controlado
• Rastrea el inventario
• Prepare e imprima formularios de impuestos
• Realice un seguimiento de las horas facturables
• Crea presupuestos
• Gestiona múltiples ubicaciones
• Preparar informes

Opciones de suscripción

QuickBooks está disponible en varias opciones de suscripción, con tarifas que oscilan entre 10 y 40 dólares al mes. También hay soluciones de nómina personalizadas, aunque las tarifas dependen del tamaño de su empresa y del número de empleados que mantenga en nómina.

Empleado por cuenta propia — Con tarifas que comienzan desde $10 por mes, la opción de trabajo por cuenta propia es la más rentable, pero también la que tiene menos que ofrecer. En este caso, QuickBooks se centra en crear facturas, separar los gastos comerciales y personales, gestionar las deducciones, como el consumo de gasolina y las compras comerciales, y gestionar los impuestos relacionados con los contratistas.

Inicio sencillo — Simple Start facilita la importación de los datos de las hojas de cálculo de Excel existentes y, a continuación, empezar a utilizarlos para la contabilidad. Las funciones incluyen la facturación y los presupuestos, la descarga de transferencias bancarias y con tarjetas de crédito, el seguimiento y la impresión de transacciones, la integración de aplicaciones y hasta dos usuarios, incluidos tú y tu contador público. Simple Start cuesta 15 dólares al mes.

Esenciales — Essentials comienza desde 30 dólares al mes e incluye todo, desde Simple Start, así como informes adicionales, tendencias del sector, administración de facturas, facturas periódicas y programadas y usuarios personalizados con acceso controlado.

Plus — Con un precio de 40 dólares al mes, QuickBooks Plus no es para todos, pero tiene mucho que ofrecer. Sus funciones, que incluyen el seguimiento del inventario, la preparación de 1099, el seguimiento de las horas facturables, la elaboración de presupuestos, la categorización de los ingresos y el seguimiento de la ubicación, hacen que sea ideal para las pequeñas empresas más grandes que tienen que gestionar más detalles o para prácticas empresariales más complejas. QuickBooks Plus permite que hasta 5 personas accedan a la aplicación en línea.

Por qué usar QuickBooks

La mayoría de los propietarios de negocios simplemente no tienen la experiencia financiera necesaria para mantenerse al día y administrar con precisión las hojas de cálculo y tablas. QuickBooks le ofrece una manera más fácil de administrar sus libros y su contabilidad entre visitas con su contador público certificado. QuickBooks también le ayuda a garantizar que ya tiene toda su información recopilada para la hora de pagar sus impuestos, lo que puede ahorrarle muchos problemas.

¿Aún necesitas un CPA?

Si bien QuickBooks facilita la administración de tus propios libros, se recomienda que realices revisiones periódicas con tu contador público, de modo que puedas garantizar la precisión de tus números, mantener tu programa actualizado y asegurarte de que todo está en buen estado. Si bien el software de contabilidad como QuickBooks puede ayudarlo con los detalles del día a día, no hay nada mejor que hacer que un profesional capacitado revise sus formularios de impuestos para ayudarlo a aprovechar al máximo sus deducciones y garantizar su precisión.

Demian & Company LLC, es una Asesor Pro de QuickBooks y podemos ayudarlo a configurar, mantener y auditar sus QuickBooks para asegurarnos de que sus registros estén en orden y listos para la temporada de impuestos. Póngase en contacto con nosotros para una cita o para hablar sobre sus necesidades.