Servicios de cumplimiento de impuestos sobre ventas y uso de Nueva Jersey

Nuestros servicios completos de cumplimiento de impuestos sobre ventas y uso para empresas de Nueva Jersey

Las transacciones mal clasificadas, el incumplimiento de los plazos y la omisión de las obligaciones tributarias por uso hacen que las auditorías rutinarias sean costosas. Hemos creado nuestros servicios de cumplimiento tributario sobre ventas y uso en función de las normas que se aplican a su empresa. Esto es lo que gestiona nuestro equipo:

• Registro de impuestos sobre las ventas y análisis de nexos

  

  Nueva Jersey impone los siguientes umbrales de nexo económico Dakota del Sur contra Wayfair: los vendedores remotos que alcancen los 100 000$ en ventas anuales en Nueva Jersey o 200 transacciones deben registrarse y recaudar el impuesto sobre las ventas. Realizamos un mapeo de sus obligaciones en cada estado y las cumplimos NJ-REG registro antes de la fecha límite para su primera presentación.

• Preparación de devolución de ST-50 y ST-51

  

  Nueva Jersey requiere trimestralmente Formulario ST-50 presentaciones con pagos anticipados mensuales del formulario ST-51 para personas que presentan un mayor volumen de solicitudes. Conciliamos los datos de sus transacciones y aplicamos los datos actuales Reglas de tributación de Nueva Jersey, ten en cuenta las ventas exentas y revisa cada devolución antes de enviarla.

• Utilice la acumulación de impuestos y la autodeclaración

  

  Cuando los vendedores de otros estados no recaudan el impuesto sobre las ventas de Nueva Jersey, la empresa compradora adeuda el impuesto sobre el uso. La responsabilidad oculta puede acumularse con el tiempo a través de la compra de software, equipos y suministros. Nuestro trabajo consiste en identificar todas las obligaciones acumuladas e incluir informes automáticos precisos en sus documentos de cumplimiento continuos.

• Revisiones de tributación y gestión de certificados de exención

  

  Nueva Jersey grava algunos servicios pero no otros, y el mismo producto puede recibir un trato diferente según la forma en que se venda. Revisamos su catálogo comparándolo Pautas de exención de Nueva Jersey, mantenga los certificados y asegúrese de que cada transacción exenta esté documentada para su auditoría.

• Acuerdos de divulgación voluntaria y presentación atrasada

  

  UN acuerdo de divulgación voluntaria ya que Nueva Jersey limita el período retrospectivo y reduce las penalizaciones de manera significativa en comparación con esperar a una evaluación. Evaluamos si un VDA se adapta a su situación, preparamos las declaraciones pendientes y gestionamos el proceso con la División de Tributación.

• Subcontratación de cumplimiento tributario sobre ventas y uso en varios estados

  

  Nueva Jersey participa en el Acuerdo simplificado de impuestos sobre las ventas y el uso (SSUTA), simplificando el registro en 24 estados miembros. Nuestra subcontratación del cumplimiento tributario sobre ventas y uso cubre todas las obligaciones de presentación, envío y mantenimiento de registros en todas las jurisdicciones aplicables, y se integra con su configuración de QuickBooks, NetSuite o Acumatica.

• Defensa de auditoría de impuestos sobre las ventas

  

  Cuando el División de Impuestos de Nueva Jersey abre una revisión, nuestros contadores públicos se encargan de la respuesta completa, incluida la documentación, las solicitudes de información y la representación mediante resolución. También llevamos a cabo revisiones internas proactivas para detectar y corregir la exposición antes de que lo haga un auditor.

Cumplimiento de impuestos sobre ventas y uso de Nueva Jersey adaptado a su industria

Las obligaciones tributarias sobre las ventas y el uso varían según lo que vendas y cómo lo vendas. Nuestros contadores públicos de Nueva Jersey diseñan procesos de cumplimiento que reflejan el funcionamiento real de cada industria. Estas son algunas de las empresas con las que trabajamos:

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  Despachos de abogados

  

  Las suscripciones de software, la tecnología de oficina y las compras reembolsadas a los clientes crean una exposición al impuesto sobre el uso que se acumula silenciosamente en las empresas que no tienen un proceso de cumplimiento específico. Incorporamos la acumulación de impuestos al flujo de trabajo contable actual de su bufete de abogados sin complicar sus operaciones diarias.

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  Cannabis

  

  La precisión del impuesto sobre las ventas no es negociable para los operadores de cannabis con licencia, ya que afecta tanto a su posición en la División de Impuestos como a su licencia. Preparamos las presentaciones prestando especial atención al marco regulatorio del cannabis de Nueva Jersey y a todos los requisitos de envío de remesas aplicables.

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  Bienes raíces

  Los desarrolladores, administradores de propiedades y corredores comerciales se enfrentan regularmente a preguntas sobre los impuestos sobre las ventas de los servicios de construcción y las transacciones comerciales que los contadores generales manejan mal. Aclaramos qué es lo que desencadena una obligación en Nueva Jersey, mantenemos limpias las declaraciones y documentamos cada decisión de tributación en sus registros de transacciones.

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  Comercio electrónico

  

  Las normas que facilitan el mercado, la exposición a los nexos entre varios estados y las diferencias en la tributación de los productos hacen que los impuestos sobre las ventas y el uso de Nueva Jersey sean una de las partes más difíciles de administrar un negocio en línea. Nos ocupamos del cumplimiento en los canales de Shopify, Amazon y los canales directos al consumidor, coordinándonos con Avalara o Vertex cuando es necesario.

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  Venta al por mayor y distribución

  Las transacciones exentas, los certificados de reventa y los envíos multiestatales aumentan rápidamente los requisitos de documentación. Nuestros servicios de contabilidad subcontratados para mayoristas de Nueva Jersey incluyen una gestión completa del cumplimiento tributario sobre ventas y uso, desde el registro inicial hasta la conciliación anual, de modo que se contabilizan todas las transacciones.

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  Agencias de marketing digital

  Las licencias de software y herramientas de SaaS adquiridas a proveedores de otros estados generan obligaciones tributarias sobre el uso que pasan desapercibidas hasta que se revelan en una auditoría. Incorporamos el devengo del impuesto sobre el uso a su ciclo contable mensual y lo reportamos con precisión antes de que se convierta en un problema.

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  Venta minorista

  La conciliación de los puntos de venta, los cambios de inventario estacionales y las operaciones en múltiples ubicaciones requieren una atención constante para mantener precisas las declaraciones de impuestos sobre las ventas minoristas de Nueva Jersey. Cada trimestre, nuestros clientes confían en nosotros para garantizar que las devoluciones reflejen correctamente lo que se ha recaudado, lo que está exento y lo que se debe.

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  Hospitalidad

  Los alimentos preparados, las bebidas, el alojamiento y los servicios de catering tienen un tratamiento de impuestos sobre las ventas distinto según la ley de Nueva Jersey, y la clasificación errónea de cualquiera de ellos crea una exposición de auditoría en cada declaración que haya presentado. Aplicamos las reglas correctas a cada categoría de ingresos para que sus declaraciones reflejen los verdaderos requisitos del estado.

Cómo gestionamos sus ventas y utilizamos el cumplimiento tributario

Para que los impuestos sobre las ventas y el uso de Nueva Jersey sean correctos, no es cuestión de llenar un formulario una vez por trimestre. Requiere un proceso organizado, un conocimiento actualizado de las normas estatales y una ejecución limpia de todas las fechas límite de presentación. Así es como lo gestiona nuestro equipo de Demian & Company:

1. 1. Evaluación y revisión de la exposición

   Revisamos el estado de registro, el historial de transacciones y los registros de compras para identificar cualquier brecha de cumplimiento antes de que venza su próxima devolución. Este primer paso pone de manifiesto los períodos sin declarar, los errores de tributación, el impuesto sobre el uso no acumulado y las deficiencias de registro, para que nada pase a una futura auditoría.

2. 2. Registro y mapeo de nexos

   Con sus datos de ventas, confirmamos dónde existen obligaciones tributarias sobre las ventas y el uso y registramos su empresa en todos los estados aplicables. En el caso de Nueva Jersey, completamos el formulario NJ-REG con detalles precisos de la entidad. Para otros estados, utilizamos el sistema simplificado de registro de impuestos sobre las ventas, cuando esté disponible.

3. 3. Preparación y presentación de la declaración

   En cada período, conciliamos los datos de las transacciones, aplicamos las normas de tributación, tenemos en cuenta las ventas exentas y los impuestos sobre el uso acumulados y preparamos las declaraciones para su presentación. Hacemos un seguimiento de cada fecha límite en Nueva Jersey y en cualquier otro estado en el que tengas obligaciones activas, y no se archiva nada sin una revisión de precisión.

4. 4. Monitoreo y asesoramiento proactivo durante todo el año

   Hacemos un seguimiento de las actualizaciones reglamentarias del Departamento del Tesoro de Nueva Jersey durante todo el año y marca cualquier cambio en las reglas que afecte a tu posición de cumplimiento. Nos pondremos en contacto con usted antes de que surja un problema, no después de recibir un aviso.