5 maneras de facilitar la presentación de su declaración de impuestos comerciales

Para los empleados de W2 sin muchas fuentes de ingresos adicionales, presentar una declaración de impuestos personal es relativamente sencillo. Pero si eres propietario de una empresa, tu declaración de impuestos personal puede resultar bastante complicada, y luego tienes que tener en cuenta la declaración de impuestos de la empresa. La presentación de una declaración comercial es una experiencia totalmente diferente en comparación con la presentación de una declaración personal, y puede ser suficiente para que tengas más que unas cuantas canas. Si presentó una solicitud para prorrogar su declaración de impuestos empresarial, solo faltan dos semanas para su nueva fecha límite, así que es hora de ponerse manos a la obra. Estos son 5 consejos que puede seguir para facilitar la presentación de esa declaración.

Digitalice todos sus recibos

Llevar un registro de todos los recibos de los proveedores es una pesadilla, especialmente si intentas conservar copias en papel de los mismos. Estos recibos se pueden perder con mucha facilidad y, cuando llega el momento de demostrar los gastos de su empresa, los recibos que faltan pueden costarle mucho dinero en concepto de deducciones fiscales. La digitalización de los recibos puede hacer que sea mucho más sencillo organizar y conservar la documentación de todos esos gastos.

Esto puede ser tan simple como tomar una fotografía del recibo con un teléfono celular o escanear el papel en su sistema informático. Guarde los recibos en carpetas organizadas por meses, como mínimo; es mucho mejor tener subcarpetas para los tipos de gastos o incluso para los proveedores específicos que utiliza con frecuencia. Esto facilita la búsqueda de los recibos que necesitas si necesitas verificar alguno de los gastos para tu declaración de impuestos.

Utilice un sistema basado en la nube

Mientras digitaliza todos esos recibos, asegúrese de colocar todos sus documentos financieros relevantes en un sistema seguro basado en la nube. Esto no solo le facilita encontrar la información que necesita desde cualquier lugar, sino que también facilita que un preparador de impuestos obtenga la información que necesita para completar su declaración de impuestos. Una vez más, asegúrate de que esos archivos estén claramente organizados para que cualquier preparador de impuestos o contable que utilices pueda encontrar la información rápidamente.

Si utiliza una empresa de preparación de impuestos, muchas de estas empresas, incluida la nuestra, utilizan sus propios portales de clientes seguros, lo que le permite cargar información financiera confidencial con total confianza de que sus datos están protegidos.

Conozca sus gastos deducibles

Muchos gastos comerciales son deducibles, pero no todos. Es una buena idea saber por adelantado qué gastos reúnen los requisitos para una deducción fiscal y cuáles no. Si bien es una buena idea llevar un registro de todos los gastos de la empresa, independientemente de su deducibilidad, saber cuáles son deducibles puede ayudarte a clasificar mejor tus gastos para que la declaración de impuestos sea más sencilla. Si sus gastos se dividen en categorías de deducibles, puede encontrar fácilmente el total de sus deducciones cuando llegue el momento de llenar sus formularios de impuestos.

Limite sus tarjetas de crédito

Cuantos menos lugares tenga que buscar para llevar un registro de sus gastos, más fácil será recopilar la información que necesita. Guarda los gastos de tu empresa en solo unas pocas tarjetas de crédito, de modo que puedas recopilar fácilmente todo lo que necesitas para tus impuestos. Esto reduce las probabilidades de perder gastos que podrían haber sido una deducción fiscal adicional para tu empresa.

Convierta a su contable en su contador público

Con mucho, lo más fácil que puede hacer para simplificar la declaración de impuestos de su empresa es hacer que su contable y su preparador de impuestos sean la misma persona. Si su contador público también es quien prepara los libros contables de su empresa, no tiene que preocuparse por transmitir la información correcta cuando llegue la temporada de impuestos. Su contador público ya tendrá acceso a toda la información financiera de su empresa y podrá acceder a ella y preparar su declaración de impuestos con un mínimo esfuerzo por su parte.

Al reducir la cantidad de personas que manejan su información financiera, reduce los riesgos de que sus datos caigan en malas manos y, al mismo tiempo, minimiza las probabilidades de que aparezca información incorrecta en su declaración de impuestos. Cuando la persona que prepara la declaración es la misma que lleva sus libros, es mucho más fácil asegurarse de que todo lo que figura en la declaración de impuestos coincide con las hojas de cálculo de su empresa.

Si está buscando un contador público que también pueda proporcionarle servicios de contabilidad empresarial, póngase en contacto con Demian and Company, CPA, hoy mismo para programar una consulta con uno de nuestros expertos financieros. Podemos ayudarlo a preparar rápidamente su declaración comercial y, luego, brindarle servicios continuos de contabilidad y preparación de impuestos para el futuro.