Alerta del IRS para empresas: consejos para evitar estafas engañosas de retención de empleados

En un comunicado de prensa reciente, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) emitió una alerta a las empresas y organizaciones exentas de impuestos sobre las estafas engañosas de retención de empleados. Con la pandemia de la COVID-19 afectando a las empresas de todo el mundo, se han implementado varias medidas de ayuda, incluido el crédito de retención de empleados (ERC). Lamentablemente, los estafadores se están aprovechando de estos programas, por lo que es fundamental que las empresas estén al tanto de las señales de advertencia y sigan los procedimientos adecuados para evitar presentar reclamaciones de forma indebida. En esta entrada del blog, profundizaremos en los detalles proporcionados por el IRS y exploraremos las medidas sencillas que las empresas pueden tomar para protegerse de ser víctimas de estafas fraudulentas.

Comprender el crédito de retención de empleados (ERC)

El crédito de retención de empleados (ERC) se introdujo como parte de la Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica por el Coronavirus (CARES) en 2020 para brindar ayuda financiera a las empresas afectadas por la pandemia. El ERC permite a las empresas que reúnen los requisitos solicitar un crédito tributario reembolsable para cubrir ciertos impuestos laborales por retener a sus empleados durante períodos de pérdida significativa de ingresos.

Señales de advertencia de estafas engañosas

Los estafadores han estado utilizando la promesa de créditos tributarios para recopilar información comercial valiosa que puede usarse para defraudar a las víctimas. Si bien el ERC es un crédito tributario legítimo, puede resultar difícil reconocer si las comunicaciones sobre el crédito provienen del IRS o de un estafador. Las tácticas comunes para estafar a los propietarios de negocios suelen consistir en hacerse pasar por una organización que puede ayudarlo a reclamar el ERC para su empresa. El IRS ha identificado varias señales de alerta que pueden ayudar a las empresas a reconocer posibles estafas:

• Comunicaciones no solicitadas: Tenga cuidado con los correos electrónicos, mensajes de texto o publicaciones en redes sociales no solicitados que pretendan ofrecer ayuda para obtener el ERC. Los estafadores suelen utilizar tácticas de suplantación de identidad para engañar a las empresas para que divulguen información confidencial o paguen tarifas innecesarias.
• Reclamaciones de reembolsos o créditos importantes: si una persona u organización promete un reembolso o crédito considerable a cambio de una tarifa, es probable que se trate de una estafa. El ERC tiene criterios de elegibilidad y cálculos específicos que deben seguirse con precisión. Además, ningún preparador de impuestos u organización legítimo garantizará el monto que recibirás o si cumplirás los requisitos para recibir el crédito.
• Empresas de preparación de impuestos desconocidas: las empresas deben realizar una investigación exhaustiva antes de contactar con empresas de preparación de impuestos o personas físicas. Verifique sus credenciales, reputación y experiencia en el manejo de asuntos relacionados con el ERC.
• Reclamaciones ficticias de retención de empleados: desconfíe de cualquier persona que sugiera la creación de documentos falsos o que fabrique registros de retención de empleados. El IRS se toma muy en serio las reclamaciones fraudulentas y penalizará a los involucrados. Incluso si lo estafaron para que falsificara documentos, seguirá siendo responsable por ello.

Protección de su negocio

Para evitar que su empresa sea víctima de estafas engañosas de retención de empleados, el IRS recomienda tomar las siguientes medidas:

1. Manténgase informado: familiarícese con la guía oficial del IRS sobre el crédito de retención de empleados. El IRS proporciona recursos integrales, que incluyen preguntas frecuentes, publicaciones y avisos, para ayudar a las empresas a comprender los requisitos de elegibilidad y los procedimientos adecuados.
2. Contrate a profesionales de impuestos de confianza: Si necesita ayuda con el crédito de retención de empleados, busque la ayuda de profesionales de impuestos acreditados que tengan una sólida trayectoria en el tratamiento de estos asuntos. Verifique sus credenciales y asegúrese de que conocen bien las complejidades del ERC.
3. Tenga cuidado con la información personal: proteja los datos de su empresa y de sus empleados siendo cauteloso con la información confidencial. No divulgue detalles personales o financieros a personas u organizaciones no solicitadas. Los representantes legítimos del IRS nunca solicitarán información personal por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales.
4. Denuncie actividades sospechosas: Si encuentra algún plan sospechoso o fraudulento relacionado con el crédito de retención de empleados, denúncielo de inmediato al IRS. Esto ayuda al IRS a tomar las medidas apropiadas y evitar que otras personas sean víctimas de las mismas estafas.

Mientras las empresas se enfrentan a los desafíos actuales provocados por la pandemia de la COVID-19, es lamentable que los estafadores oportunistas traten de aprovechar el programa de crédito de retención de empleados. Si son conscientes de las señales de advertencia y adoptan medidas proactivas, las empresas pueden protegerse de ser víctimas de estafas engañosas relacionadas con la retención de empleados. Manténgase informado, contrate a profesionales de confianza, proteja la información personal y denuncie de inmediato cualquier actividad sospechosa al IRS.

Si no está seguro de si su empresa reúne los requisitos para el ERC, le recomendamos que se ponga en contacto con un preparador de impuestos verificado y de confianza. Póngase en contacto con los contadores públicos de Demian & Company hoy mismo para programar una consulta con uno de nuestros expertos en impuestos. Juntos, podemos garantizar que los programas de ayuda legítimos beneficien a quienes realmente los necesitan, a la vez que disuadimos el fraude y protegemos a las empresas de los daños financieros.