Asesoramiento fiscal esencial para propietarios de nuevos negocios

Comenzar un nuevo negocio es una aventura emocionante, especialmente si es tu primer negocio. Es posible que estés tan entusiasmado con el cliente potencial que estés listo para lanzarte y empezar a comercializar tu empresa. Pero hay muchas otras cosas que intervienen en el establecimiento de una empresa además de los productos o servicios que ofreces y su comercialización a los clientes potenciales. Hay muchas cosas que suceden entre bastidores en una empresa, y esos pequeños detalles ocuparán una gran parte de su tiempo como propietario de una empresa. Uno de esos detalles entre bastidores en los que tendrás que concentrarte son los impuestos de tu empresa. Si es la primera vez que eres propietario de una empresa, aquí tienes algunos consejos relacionados con los impuestos que debes tener en cuenta.

Elección de una estructura empresarial

Cuando registres tu empresa ante el gobierno, tendrás que seleccionar una estructura empresarial o una designación empresarial. Hay muchos tipos diferentes de estructuras empresariales, entre las que se incluyen:

• Alianzas
• Empresas unipersonales
• Sociedades de responsabilidad limitada
• Sociedades (con muchas designaciones de subconjuntos)
• Y así sucesivamente

Es importante seleccionar la designación correcta para su empresa, en función de quién es el propietario y el operador de la empresa, así como de algunos otros factores. Sin embargo, ten en cuenta que la designación que selecciones afectará la forma en que se gravan los impuestos de tu empresa. Por lo tanto, investigue antes de seleccionar una designación comercial o hable con uno de nuestros contadores para que le ayude a elegir la más adecuada para su empresa.

Selección de un año tributario

Si nunca antes ha sido propietario de una empresa, es posible que ni siquiera sepa que las empresas pueden tener un año tributario diferente al de los contribuyentes individuales. Los impuestos personales prácticamente siempre se basan en el año calendario, a partir del 1 de enero^st y finalizará el 31 de diciembre^st. Sin embargo, las empresas pueden elegir su año tributario adoptando un año fiscal que comience y termine en una época diferente del año. Sin embargo, esto solo está disponible para ciertas empresas, así que asegúrese de analizar sus opciones con su contador.

Seleccionar su año tributario es tan simple como presentar su primera declaración de impuestos para su empresa utilizando el año tributario deseado. También puede presentar el formulario 1128 ante el IRS para cambiar su año tributario. Tenga en cuenta que la adopción de un año fiscal diferente cambia los plazos tributarios para su empresa, así que tenga esto en cuenta.

Obtenga su EIN

¡Felicidades! ¡Ya te has unido oficialmente a las filas de los empleadores! Incluso si todavía no tienes un empleado (aparte de ti), se te sigue considerando empleador y, por lo tanto, necesitas tener un número de identificación patronal (EIN). Este número se usa para identificar tu empresa a efectos fiscales y de otro tipo, independientemente de si tienes cientos de empleados o solo tú.

Tenga la documentación adecuada para los empleados

Si finalmente comienzas a contratar a otros empleados, debes asegurarte de que completen la documentación adecuada. Muchos propietarios de negocios primerizos cometen el error de ignorar la documentación de los nuevos empleados porque al principio están contratando a amigos cercanos y familiares. No cometas este error. Ya sea que tu empleado sea tu madre, tu mejor amiga o tu cónyuge, asegúrate de que llene un formulario W-4 y un I-9 antes de empezar a trabajar.

Si contratas a alguien como contratista independiente en lugar de como empleado, asegúrate de que llene un formulario W-9 por ti. Además, ten un contrato formal con ellos en el que se describa claramente lo siguiente:

• Alcance del trabajo a realizar
• Su estructura tarifaria
• Plazos para la obra
• Cualquier otra información pertinente

Asegúrese de que todos sus trabajadores (ya sean empleados o contratistas) tengan copias de sus documentos de empleo y guarde una copia para usted. Guárdelos en un lugar seguro y consérvelos durante al menos cuatro años, incluso si el empleado se ha mudado o el trabajo con el contratista ha terminado.

Pague los impuestos de su empresa

Esto puede parecer obvio, pero los propietarios de negocios por primera vez a menudo pueden pasar por alto el hecho de que los ingresos que reciben de sus negocios están en gran medida libres de impuestos. Pero esto no significa que pueda conservar esos ingresos y pagar todos los impuestos de su empresa cuando presente su declaración. Los Estados Unidos tienen un sistema tributario en el que se paga según lo que gana; para el propietario de una empresa, esto a menudo significa hacer pagos de impuestos estimados trimestrales para asegurarse de que paga impuestos sobre los ingresos de su empresa a medida que gana.

Si necesita obtener más información sobre cómo hacer pagos trimestrales de impuestos estimados, o si está buscando un contador que lo ayude con las necesidades fiscales y contables de su empresa, comuníquese con nosotros hoy mismo para programar una consulta.